Nidzica

Informacje

REGULAMIN

XIII edycji Biegu „Tropem Wilczym. Bieg Pamięci Żołnierzy Wyklętych” w Lesie Miejskim k/Nidzicy

I. CEL IMPREZY:

• propagowanie postaw patriotycznych wśród mieszkańców Powiatu Nidzickiego
• popularyzacja i właściwa promocja biegów,
• promocja aktywności na świeżym powietrzu,
• promocja Powiatu Nidzickiego oraz lokalnych terenów,
• propagowanie prozdrowotnego biegania przełajowego,
• promowanie obszarów leśnych,
• integracja środowiska sportowego poprzez tworzenie eventów sportowych

II. ORGANIZATOR:

1. • Fundacja Wolność i Demokracja.
   • Powiat Nidzicki
   • Nadleśnictwo Nidzica
   • Stowarzyszenie Nidzica Biega

III. MIEJSCE:

Start i meta – Las Miejski k/Nidzicy

IV. TERMIN:

02.03.2025 r. – start biegu głównego (1963 m) – 12:00, start biegu dodatkowego (5000 m) –12:10

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany daty i/lub miejsca biegu, przy czym uczestnik zostanie o tym fakcie powiadomiony poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na stronie internetowej www.powiatnidzicki.pl lub na Facebooku Powiatu https://www.facebook.com/pownidzicki. Dokonanie zmian w powyższym zakresie nie skutkuje powstaniem wobec organizatora żadnych roszczeń oraz dodatkowych zobowiązań w stosunku do uczestnika.

V. TRASA:

a) bieg przeprowadzony zostanie:

• na dystansie około 1963 m (trasa szutrowo-leśna), który jest symbolicznym dystansem wskazującym na rok śmierci ostatniego Niezłomnego, który poległ w walce czynnej – Józefa Franczaka pseud. Lalek, Laluś oraz,
• na dystansie około 5000 m (trasa szutrowo-leśna).

b) trasy oznaczone będą taśmami; niedopuszczalne jest skracanie tras biegu.

c) na obu dystansach nie przewiduje się pomiaru czasowego ani klasyfikacji rankingowej.

VI. UCZESTNICY:

a) w imprezie mogą brać udział osoby bez przeciwwskazań lekarskich do uprawiania sportu wytrzymałościowego,

b) warunkiem uczestnictwa każdego z uczestników w wydarzeniu jest:

• podpisane oświadczenie o swoim stanie zdrowia, starcie z własnej woli i na własną odpowiedzialność, a w przypadku osoby małoletniej podpis rodzica lub opiekuna prawnego,
• podpisanie oświadczenia o znajomości regulaminu oraz oświadczenie o przestrzeganiu niniejszego regulaminu,
• podpisanie zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestnika,

c) odbiór pakietów startowych możliwy będzie w sali konferencyjnej Starostwa Powiatowego w Nidzicy (nowy budynek, p. 110, I piętro)

– w dniu 27.02.2025 r. w godz. 9:00 – 12:00,

– w dniu 28.02.2025 r. w godz. 9:00 – 13:00 i od 14:00 – 16:00

– w dniu 01.03.2025 r. w godz. 11:00 – 13:00 oraz

– w dniu biegu w biurze zawodów w godz. 10:30 – 11:30 TYLKO I WYŁĄCZNIE DLA UCZESTNIKÓW SPOZA POWIATU NIDZICKIEGO (po uprzedniej weryfikacji)

Uwaga: Brak odbioru pakietu w wyznaczonym terminie skutkuje jego uwolnieniem i przekazaniem kolejnej osobie z listy rezerwowej.

d) pakiet startowy zawiera koszulkę oraz pamiątkowy medal,

e) po biegu organizator zapewnia posiłek regeneracyjny oraz wodę,

f) limit uczestników: 300 osób.

VII. ZGŁOSZENIA:

Zgłoszenia przyjmowane będą od 12 lutego do wyczerpania limitu miejsc. Zapisy polegają na  wysyłaniu sms o treści „nazwisko, imię, numer telefonu kontaktowego” pod nr 793 793 271.
O otrzymaniu miejsca na liście uczestnicy zostaną poinformowani w smsie zwrotnym.

VIII. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH:

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie danych osobowych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informujemy, iż:

1) Administratorem danych osobowych uczestników jest Starosta Nidzicki. Z Administratorem można skontaktować się pod nr tel. +48 89 625 32 79, poprzez adres e-mail [email protected] lub pisemnie na adres siedziby: Traugutta 23,13-100 Nidzica.

2) Z Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować pod adresem email: [email protected]

3) Dane osobowe uczestników przetwarzane będą w celu przeprowadzenia wydarzenia sportowego jakim jest bieg pt. „Tropem Wilczym. Bieg Pamięci Żołnierzy Wyklętych” – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

4) Odbiorcami danych osobowych uczestników będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych i tylko w zakresie niezbędnym do zorganizowania i przeprowadzenia w. w. wydarzenia z udziałem zgłaszających swój udział uczestników.

5) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres wymagany przez przepisy prawa.

6) Posiada Pani/Pan* prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.

7) Ma Pani/Pan* prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Urząd Ochrony Danych Osobowych.

IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

a) zawody odbędą się bez względu na pogodę,

b) organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zgubione podczas imprezy i za szkody wyrządzone przez uczestników,

c) w depozycie nie można pozostawiać rzeczy wartościowych,

d) uczestnicy imprezy przyjmują do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych.

e) zawodnik, który odebrał numer startowy zgadza się na powyżej przedstawiony regulamin, rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w imprezie i

dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko startując w biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność,

f) zabrania się wnoszenia na trasę biegu przedmiotów niebezpiecznych dla innych uczestników, środków odurzających, dopingujących, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom imprezy zabrania się posiadania oraz używania wspomnianych wcześniej środków i substancji zarówno przed, jak i w trakcie biegu. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczenia do udziału w biegu osób, u których zostanie stwierdzone spożycie lub posiadanie jakichkolwiek wymienionych wyżej substancji i napojów.

g) ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatorów, w sprawach nie ujętych

w regulaminie rozstrzyga organizator.

Osoby do kontaktu:

Pracownik Starostwa Powiatowego w Nidzicy: Przemysław Burdyński – 798 856 836, [email protected]

Koordynator Biegu: Andrzej Marcjanik – 793 793 271, [email protected]