Niniejsza polityka prywatności (dalej: „Polityka Prywatności”) określa zasady gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych Użytkowników w związku z korzystaniem z Aplikacji, jak również prawa przysługujące Użytkownikom w związku z przetwarzaniem ich danych.
- Definicje
Ilekroć w dalszej części Polityki Prywatności użyto poniższych zwrotów pisanych wielką literą, należy je rozumieć w podanym niżej znaczeniu:
- Administrator / Fundacja WiD / My – Fundacja działająca pod nazwą „Wolność i Demokracja” z siedzibą w Warszawie (Aleje Jerozolimskie 30, lok. 14, 00-024 Warszawa; nr KRS: 0000249712); dane kontaktowe: tel. +48 22 628 85 05, e-mail [email protected];
- Aplikacja – dystrybuowana przez Administratora, za pośrednictwem Google Play aplikacja mobilna (oprogramowanie działające na urządzeniach przenośnych), przeznaczona do zainstalowania na Urządzeniu mobilnym;
- Konto – indywidualny profil utworzony przez Użytkownika, umożliwiający korzystanie z Aplikacji;
- Urządzenie mobilne – przenośne urządzenie elektroniczne, posiadające system operacyjny Android;
- Użytkownik / Ty – każda osoba posiadająca zainstalowaną Aplikację na swoim Urządzeniu mobilnym;
- RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Użyte w Polityce prywatności zwroty: „dane”, „dane osobowe”, „administrator”, „przetwarzanie” itp. należy rozumieć w znaczeniu nadanym im na gruncie RODO.
- Cel i podstawa prawna przetwarzania danych.
Twoje dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w celu świadczenia usług w Aplikacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. wyrażonej przez Ciebie zgody, udzielonej przed pobraniem i instalacją Aplikacji.
Jeśli masz jakieś pytania związane z ochroną swoich danych lub realizacją swoich praw, możesz skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych na adres: [email protected]
- Zasady korzystania z Aplikacji
Aplikacja została przygotowana, aby pomóc Ci w przygotowaniach do biegu „Tropem Wilczym. Bieg pamięci Żołnierzy Wyklętych” („Bieg”), organizowanym przez Fundację WiD.
W celu skorzystania z Aplikacji, należy: 1/ zapoznać się z Polityką Prywatności, 2/ wyrazić zgodę na przetwarzanie Twoich danych przez Administratora, 3/ pobrać Aplikację ze sklepu Google Play oraz 4/ dokonać rejestracji, poprzez utworzenie indywidualnego Konta.
Aplikacja umożliwia zapis odbytych treningów biegowych: przebytej trasy, odległości oraz czasu; jak również rejestrację samego Biegu.
Zarówno pobranie i korzystanie z Aplikacji, jak i założenie Konta jest bezpłatne.
- Zakres gromadzonych danych
W trakcie rejestracji Aplikacji (tj. tworzenia Konta), poprosimy Cię o podanie następujących danych: 1/ numeru startowego, 2/ imienia i nazwiska, 3/ adresu e-mail. Następnie, zostaniesz poproszony o podanie hasła, które umożliwi Ci logowania na swoje Konto. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne dla utworzenia Konta.
Dodatkowo, Aplikacja będzie prosiła o dostęp do usługi lokalizacyjnej GPS (w celu zapisu śladu biegu oraz treningu oraz odczytu pozycji w przypadku wysłania SMSa alarmowego) oraz do zdjęć (w celu wgrania zdjęcia profilowego). Wyrażenie zgody na dostęp do ww. usług jest dobrowolne, ale niezbędne w celu korzystania z Aplikacji.
- Okres przetwarzania danych
Twoje dane osobowe będą przetwarzane do czasu wycofania przez Ciebie zgody, a więc do czasu posiadania przez Ciebie Konta. Zgoda może zostać wycofana w każdym momencie, jednak jej odwołanie nie wpływa na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania.
Po wycofaniu przez Ciebie zgody / usunięciu Konta, będziemy przechowywać Twoje dane przez okres niezbędny do realizacji naszych praw i roszczeń, wynikających z odrębnych umów i przepisów prawa. W przypadku, gdy nie będziemy już musieli przetwarzać Twoich danych we wskazanych wyżej celach, usuniemy je z naszych systemów. Tam, gdzie jest to dopuszczalne, usuniemy Twoje dane również na żądanie.
- Odbiorcy danych
W procesie realizacji celu przetwarzania, Twoje dane osobowe mogą być udostępnianie innym odbiorcom, w szczególności dostawcom usług IT oraz usług hostingowych – w celu utrzymania bazy danych Aplikacji oraz zapewnienia jej prawidłowego funkcjonowania. Udostępnianie danych innym podmiotom odbywa się na podstawie umów powierzenia przetwarzania (zgodnie z art. 28 RODO).
- Twoje uprawnienia
Oświadczamy, że ograniczamy zbieranie i wykorzystywanie informacji o Użytkownikach do niezbędnego minimum, wymaganego do świadczenia na ich rzecz usług na pożądanym poziomie. Stosujemy również środki techniczne i organizacyjne zapewniające poszanowanie prywatności i ochronę danych osobowych Użytkowników.
Jako Użytkownik, masz prawo do: 1/ informacji o przetwarzaniu swoich danych; 2/ sprostowania swoich danych; 3/ żądania usunięcia swoich danych; 4/ żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych (w sytuacjach wskazanych w art. 18 RODO); 5/ wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych (jeśli przetwarzanie oparte jest na naszym prawnie uzasadnionym interesie) oraz 6/ przeniesienia swoich danych. Możesz również cofnąć udzieloną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych poprzez usunięcie Konta.
W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Możesz to zrobić na kilka sposobów: 1/ listownie (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa); 2/ przez elektroniczną skrzynkę podawczą (dostępna na stronie: https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt); 3/ telefonicznie (22 531 03 00).
W celu realizacji tych praw należy skontaktować się z Administratorem, na adresy podane w pkt 1 Polityki Prywatności, wskazując jednocześnie, z którego prawa chcesz skorzystać, w jakim zakresie oraz w jaki sposób.
- Oświadczenia Administratora
Administrator oświadcza, że: 1/ nie wykorzystuje mechanizmu profilowania; 2/ nie będzie przekazywał powierzonych danych osobowych poza terytorium EOG.
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany Polityki Prywatności, związanej z rozwojem technologii internetowej czy własnymi, uzasadnionymi interesami. O wszelkich zmianach poinformujemy Cię w sposób widoczny i dostosowany do okoliczności, np. wyświetlając informację w Aplikacji lub za pośrednictwem wiadomości e-mail.
W razie wątpliwości co któregokolwiek z zapisów Polityki Prywatności, możesz skontaktować się z nami, na adresy podane w pkt 1 Polityki Prywatności.