Mielec

VII. ZGŁOSZENIA

1. Zgłoszenia przyjmowane są poprzez FORMULARZ GOOGLE (https://docs.google.com/forms/d/1qZZuV0WlR1SuEq_ciGzRPmiKTx96qBIB_Pxnn4JIs4A– zapisy osób dorosłych oraz

https://docs.google.com/forms/d/1lViKabAUOhQLu1sJzW4WXPToscVqUlpY4qk6uMS1BWw– zapisy dzieci przez rodziców / opiekunów prawnych)

oraz bezpośrednio w stałym punkcie biegu w Księgarni Dębickich, informacje, regulamin dostępne na Facebooku pod nazwą Bieg Tropem Wilczym – Mielec oraz księgarni Dębickich w Mielcu ul. Mickiewicza 5.

W dniu 2 marca 2024 r. zgłoszenia będą przyjmowane w Biurze Zawodów dla tych którzy nie zapisywali się wcześniej (start – Górka Cyranowska – naprzeciwko Galerii Aura).

2. Za kompletne zgłoszenie uważa się wypełnienie formularza, akceptację regulaminu
   i dokonanie opłaty startowej, zwanej dalej wpisowym.

Dokonanie wpisowego przez 200 osobę jest równoznaczne z automatycznym zamknięciem zapisów.

• Wpisowe wynosi 35,00 PLN.
• Istnieje możliwość odbioru pakietu przez osobę inną niż zawodnik. Odbiór pakietów
  w tym przypadku odbywa się za okazaniem dowodu tożsamości bądź jego kopii wraz
  z pisemnym oświadczeniem zawodnika.

Opłatę należy wpłacać na konto Stowarzyszenia Społeczno-Edukacyjnego „Orzeł Biały-Strzelec”, 39-300 Mielec ul. Kraszewskiego 2/44, KRS 0000523829 – poprzez przelew lub bezpośrednio w Księgarni Dębickich lub w biurze zawodów tylko dla tych którzy nie zapisywali się wcześniej.
BNP PARIBAS
Nr konta: 13 1600 1462 1897 5065 3000 0001
z dopiskiem (Imię, nazwisko, opłata startowa – Bieg Tropem Wilczym)

3. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi.
4. Uprasza się o wniesienie opłaty startowej w ciągu pięciu dni roboczych. Zapisy osób, które nie wniosą opłaty w powyższym terminie zostaną anulowane.

VIII. Zakończenie biegu

1. Każdy zawodnik, który ukończy bieg w regulaminowym czasie otrzyma pamiątkowy medal.
2. Początek wręczania godz. 12:30.

IX. BEZPIECZEŃSTWO UCZESTNIKÓW BIEGU

1. Bieg odbędzie się po wyznaczonej i oznakowanej oraz zabezpieczonej trasie drogą gruntową.
2. Uczestnicy biegu zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności na całej trasie biegu.
3. Zawodnicy winni stosować się do poleceń Policji, Straży Pożarnej, Straży Miejskiej oraz służby porządkowej organizatora.
4. Organizator posiada ubezpieczenie OC.
5. Organizator nie bierze odpowiedzialności za bezpieczeństwo osób nie posiadających numerów startowych.
6. Organizator nie bierze odpowiedzialności za stan zdrowia osób startujących. Zawodnicy startują na własną odpowiedzialność.

X. POLITYKA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w zakresie i celu niezbędnym do świadczenia usług jest Stowarzyszenie Społeczno-Edukacyjne „Orzeł Biały-Strzelec”, ul. Kraszewskiego 2/44, 39-300 Mielec, NIP 817-217-70-71, KRS 0000523829 oznaczone dalej jako „Administrator”.
2. Niniejsza Polityka jest polityką ochrony danych osobowych w rozumieniu RODO – rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1).
3. Dane przetwarzane są w celu realizacji Biegu Pamięci Żołnierzy Wyklętych – Tropem Wilczym, także w przypadkach, gdy jest to niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów administratora danych bądź w celach informacyjnych, na które Klient wyrazi zgodę, jeżeli jest ona wymagana zgodnie z obowiązującymi przepisami. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do cofnięcia każdej zgody w dowolnym momencie.
4. Administrator przetwarza dane zgodnie z prawem, zbiera je dla oznaczonych, zgodnych
   z prawem celów i nie poddaje dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami. Dane są zbierane jedynie w adekwatnym, niezbędnym i koniecznym zakresie w stosunku do celów,
   w jakich są przetwarzane. Administrator nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych.
5. Administrator dokłada wszelkich starań, aby chronić dane osobowe klientów przed nieuprawnionym dostępem do nich osób trzecich i w tym zakresie stosuje organizacyjne
   i techniczne środki bezpieczeństwa na wysokim poziomie.
6. Administrator nie udostępnia danych osobowych żadnym nieuprawnionym do tego, zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, odbiorcom. Administrator może powierzyć innemu podmiotowi, w drodze umowy zawartej na piśmie, przetwarzanie danych osobowych w imieniu Administratora. Dane mogą być udostępniane jedynie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa bądź umów, w związku z organizacją imprez biegowych wspólnie z innymi podmiotami, bądź pod ich patronatem.
7. Administrator przechowuje dane przez okres niezbędny do realizacji imprezy biegowej oraz przez czas określony w obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa i nie dłużej niż jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, tj. między innymi w celu dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej działalności. W celach, na które osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, dane te są przechowywane do momentu wycofania zgody.
8. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do żądania od Administratora dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w określonych ustawowo przypadkach, a także prawo do przenoszenia swoich danych. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego,
   w przypadku stwierdzenia niezgodnego z prawem przetwarzania jej danych osobowych.
9. Jeżeli osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów, to przysługuje jej prawo do cofnięcia każdej zgody z osobna w dowolnym momencie.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych oznaczonych jako niezbędne, uniemożliwia wykonania usługi. Jeżeli przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, podanie niezbędnego
    i określonego zakresu danych jest konieczne.
11. W celu uzyskania dodatkowych informacji w zakresie niniejszej Polityki prywatności oraz spraw dotyczących zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych u Administratora należy kontaktować się na powyższy adres lub na skrzynkę poczty elektronicznej [email protected].
12. Polityka Prywatności nie ogranicza żadnych uprawnień przysługujących Ci zgodnie z przepisami prawa.

XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator zapewnia zabezpieczenie medyczne na trasie biegu.
2. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą posiadać numery startowe, przymocowane do odzieży biegnącego.
3. Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie biegu, wynikające z winy uczestników.
5. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany trasy biegu, godziny rozpoczęcia i zakończenia biegu.
6. W sprawach nie ujętych w regulaminie ostateczną decyzję podejmuje organizator.

Koordynator Biegu Tropem Wilczym